無料のクラウドワークフロー
稟議と社内の申請を、
クラウドで回して記録に残す。
申請書の型と承認の経路を決めておけば、申請は役職と部署の順に自動で回ります。誰がいつ承認したかは、書き換えられない記録として残ります。
- 承認者は役職と部署で決まり、異動しても経路を直さずに済みます
- 承認の記録は追記だけで、後から書き換えられません
- 料金・有料のプランはありません
ただいま公開の準備をしています。使い始められるようになりましたら、このページでお知らせします。
紙と Excel の申請で、こんなことはありませんか
- 押印と回覧に日数がかかる
紙の稟議書を持って回り、承認者が席にいないとその日は進みません。
- どこで止まっているか分からない
申請した後、いま誰の手元にあるのかを確かめるのに手間がかかります。
- 過去の申請を探せない
Excel やメールに散らばり、番号や件名から前の稟議を見つけられません。
- 組織が変わるたびに経路を直す
異動や昇格のたびに、承認する人の名前を書き換える必要があります。
申請の作成から、承認と記録まで
申請書をひな形から作る
稟議・支払・購買・休暇などのひな形を選び、項目を足したり外したりするだけで、自社の申請書の型ができます。
役職と部署で承認者が決まる
承認者を人の名前ではなく「申請者の部署の長」「部長」のように決めておくので、異動や昇格のたびに経路を直さずに済みます。公開する前に、誰に回るかを試して確かめられます。
書き換えられない承認の記録
申請の版と、承認・差し戻し・代理の操作を、操作した人と日時とともに追記だけで残します。承認済みの申請は変えられません。
主な機能
- 申請書の型とひな形
文字・数値・金額・日付・選択・添付の項目を並べて型を作れます。稟議・支払・購買・休暇のひな形から始められます。
- 順番・並列・回覧
順番に承認する段、全員または誰か1人が承認する段、読むだけの回覧を組み合わせられます。
- 金額・部署・役職で分ける
金額や申請者の部署・役職によって、回る先を分けられます。
- 差し戻し・取り下げ・再申請
承認者は差し戻しや却下ができ、申請者は直して出し直せます。やり取りはすべて記録に残ります。
- 代理の承認
不在の期間と代わりの人を決めておくと、承認が止まりません。代理で承認したことも記録に残ります。
- 番号と件名で探す
申請番号の完全一致、件名の部分一致、申請者・期間・金額・状態で探し、CSV で書き出せます。
- チャットとブラウザで知らせる
承認の依頼と結果を、Slack・Microsoft Teams・Google Chat・Chatwork・Discord とブラウザの通知で受け取れます。
- 手元の AI から使う
Claude や ChatGPT などから、承認待ちの一覧の取り出しや申請の下書きの作成ができます。承認の操作は確認してから行います。
部門ごとの使い方
- 総務備品の購入、社用車や会議室の利用
- 経理支払の依頼、出張や経費の事前の申請
- 人事休暇・休日出勤の申請、入社と退職の手続き
- 営業値引きや契約の条件の稟議
- 情報システムアカウントの発行、ソフトウェアの導入
- 法務契約書の確認の依頼と、締結の稟議
使い始めるまでの流れ
- 1ログインして組織を作るApple・Google・Microsoft のアカウントでログインします。
- 2部署と役職をつなぐ従業員マスタの部署・役職・メンバーを読み込みます。
- 3型と経路を決めるひな形を選んで承認の経路を決め、誰に回るかを試します。
- 4申請を始めるメンバーが申請し、承認者に通知が届きます。
料金
無料
利用者の数、申請の件数、申請書の型の数にかかわらず、料金はかかりません。有料のプランや、使った量に応じた料金もありません。
よくある質問
本当に無料で使えますか。
はい。利用者の数や申請の件数にかかわらず、料金はかかりません。有料のプランもありません。
いつから使えますか。
ただいま公開の準備をしています。使い始められるようになりましたら、このページでお知らせします。
承認者に組織の外の人を入れられますか。
入れられません。承認と回覧は、同じ組織に登録されたメンバーだけで行います。
部署や役職はどこで管理しますか。
当社の無料の従業員マスタで管理します。承認者は申請の時点の部署と役職から決まり、その時点の部署と役職も記録に残ります。
スマートフォンから承認できますか。
ブラウザの画面がスマートフォンの幅に合わせて表示されるので、外出先からも承認できます。専用のアプリはありません。
電子帳簿保存法に対応していますか。
添付したファイルは消せず、差し替えは新しい版として残る作りにしています。ただし、法律に基づく保存の義務を果たすのは利用する会社で、当社は対応を保証していません。自社の事務処理規程と組み合わせてお使いください。
申請の内容をほかの会社に見られることはありますか。
ありません。データは組織ごとに分けて保存し、その組織のメンバーだけが見られます。当社の営業や AI の学習にも使いません。詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。