プライバシーポリシー

JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「稟議・ワークフロー」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 基本の考え方

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。

現在、本サービスは公開の準備をしている段階で、紹介のページと規約だけを公開しています。ログインや申請の機能はまだ無く、氏名・メールアドレス・申請の内容は取得していません。ログイン・申請・承認などの機能の提供を始めるときは、取得する情報と保存の期間をこのポリシーに書き足してからにします。

2. 取得する情報

3. 利用の目的

1. 使われ方を集計し、画面と内容を改善するため
2. 障害の調査と、不正なアクセスの防止のため
3. お問い合わせに回答するため
4. 法令に基づく対応のため

取得した情報を、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
4. 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
5. 第5項に定める委託先に取扱いを任せる場合
6. 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合

5. 外部の事業者への委託と外部送信

本サービスを動かすために、次の事業者に情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。

米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。

画面の表示のため、ご利用のブラウザから Google Fonts（Google LLC）に書体のファイルを読み込みます。このとき、IP アドレスとブラウザの種類が Google に送られます。

本サービスの公開のサイト（workflow.japan-marketing.co.jp）で開いたときだけ、ご利用のブラウザから Google アナリティクス（Google LLC）に、見た画面の URL（クエリを除きます）、ブラウザと端末の種類、IP アドレスから推定したおおよその地域と、Google アナリティクスの Cookie の値が送られます。Google のシグナルと広告のカスタマイズは使いません。Google での扱いはGoogle のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。

6. 保存の期間

1. Google アナリティクスの利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定します。
2. エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
3. お問い合わせのメールは、対応が終わってから1年を目安に削除します。
4. 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。

7. 計測を止める方法

各ページの下にある「計測を止める」を押すと、そのブラウザでは以後 Google アナリティクスに送りません（もう一度押すと再開します）。ブラウザのデータを消すと元に戻ります。ブラウザ全体で止める場合は、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンも使えます。

8. 開示などの請求

1. ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
2. 請求は第9項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
3. 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。

9. お問い合わせの窓口

10. このポリシーの変更

当社は、法令の改正や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。

以上